作者:李莉
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?????2022年是一個(gè)跌宕起伏的年份,新冠肺炎疫情的反復(fù),經(jīng)濟(jì)環(huán)境的劇變對(duì)建筑行業(yè)的發(fā)展造成了巨大的挑戰(zhàn),資金鏈緊繃更直接成為公司發(fā)展的瓶頸。結(jié)合公司實(shí)際,從以下兩點(diǎn)與大家分享我的調(diào)研:

?一、如何加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理中的重要組成部分,在相關(guān)法律法規(guī)及制度的背景下根據(jù)財(cái)務(wù)管理制度,對(duì)企業(yè)進(jìn)行籌資、投資、資金營運(yùn)、收益分配的管理,是處理財(cái)務(wù)活動(dòng)中與各有關(guān)方面發(fā)生的經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系的一項(xiàng)管理工作。財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理任務(wù),負(fù)責(zé)組織公司財(cái)務(wù)活動(dòng)。我司財(cái)務(wù)管理內(nèi)容主要包括以下五個(gè)方面:
????(一)企業(yè)融資管理
對(duì)于企業(yè)融資的管理行為,要以降低風(fēng)險(xiǎn)、合理融資為目標(biāo)。首先要對(duì)企業(yè)融資金額進(jìn)行估量,在企業(yè)能夠承受的融資范圍進(jìn)行合理融資,不盲目,不主觀。其次是采取科學(xué)的融資管理方式方法,融資方式多種多樣,針對(duì)借款的方式要注重借款利息的比較。
(二)企業(yè)投資管理
企業(yè)投資管理是一項(xiàng)金融管理活動(dòng),為投資者服務(wù),為企業(yè)提供投資戰(zhàn)略方案,并排除一些對(duì)企業(yè)不利的風(fēng)險(xiǎn)因素,實(shí)現(xiàn)投資項(xiàng)目和公司兩者雙贏的目的。在投資管理過程中,控制投資風(fēng)險(xiǎn)是首要任務(wù),財(cái)務(wù)人員應(yīng)該在企業(yè)進(jìn)行投資決策前,進(jìn)行合理分析、預(yù)測(cè)項(xiàng)目的回報(bào)率,并根據(jù)分析數(shù)據(jù)選擇不同的投資方案。
(三)企業(yè)資金管理
資金管理是對(duì)企業(yè)資金收支進(jìn)行控制、核算、監(jiān)督的過程。資金管理包括流動(dòng)資產(chǎn)管理、非流動(dòng)資產(chǎn)管理。企業(yè)如要保持正常的運(yùn)營就需要一定的營運(yùn)資金來作為保障,所以保障資金安全性是資金管理的首要任務(wù),其次是增加資金的周轉(zhuǎn)次數(shù)和提高資金流動(dòng)率。
(四)利潤及其分配管理
利潤及其分配管理是對(duì)企業(yè)與被分配者在各個(gè)參與對(duì)象之間進(jìn)行平衡。在分配過程中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)根據(jù)企業(yè)情況,首先制定利潤分配管理制度,為更好的促進(jìn)企業(yè)長期持續(xù)發(fā)展,對(duì)股東進(jìn)行利潤分配的比例要確定準(zhǔn)確。
(五)強(qiáng)化集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,建立科學(xué)的財(cái)務(wù)管理機(jī)制
? ? ? ? 1、強(qiáng)化內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制,將指標(biāo)分解到部門。首先將財(cái)務(wù)指標(biāo)分解到各項(xiàng)目,將各項(xiàng)目依據(jù)成本金額核定資金占用額作為考核指標(biāo)下達(dá)各項(xiàng)目,并根據(jù)扶優(yōu)限劣原則,對(duì)全年效益高、資金周轉(zhuǎn)快的項(xiàng)目加以獎(jiǎng)勵(lì)。
2、嚴(yán)格控制費(fèi)用支出,向內(nèi)部挖潛要效益。公司的經(jīng)營費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用占成本的25%~30%。強(qiáng)化這部分費(fèi)用管理,既是挖潛增收提高效益的有效途徑,又是降低公司經(jīng)營成本,提高競(jìng)爭(zhēng)力的制勝法寶。應(yīng)對(duì)集團(tuán)費(fèi)用實(shí)行預(yù)算管理,在制定預(yù)算時(shí),應(yīng)分清不變費(fèi)用和可變費(fèi)用。預(yù)算一經(jīng)制定,要保證其嚴(yán)肅性,業(yè)務(wù)經(jīng)營量沒有較大變化,費(fèi)用預(yù)算一般不宜調(diào)整;同時(shí)將預(yù)算按部門、按月、季進(jìn)行分解,做到按月考核,節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì),超額處罰。堅(jiān)持費(fèi)用開支預(yù)算管理,強(qiáng)化”一支筆”審批制度。對(duì)物品的購置,必須編制預(yù)算,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批,做到先計(jì)劃后開支,有計(jì)劃不超支,無計(jì)劃不開支。
? ? ? ? 3、健全財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)監(jiān)督。加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督力度,有助于建立健全財(cái)務(wù)管理制度,為財(cái)務(wù)管理水平的全面提升提供保證。財(cái)務(wù)管理涉及企業(yè)的各個(gè)方面,涉及到各個(gè)環(huán)節(jié),制定具有全局性和整體性的財(cái)務(wù)管理制度至關(guān)重要。財(cái)務(wù)管理制度的健全,能夠?yàn)樨?cái)政管理工作提供客觀依據(jù)和實(shí)行準(zhǔn)則,確保了企業(yè)對(duì)整體工作流程的監(jiān)督管理。在企業(yè)員工之間,也應(yīng)當(dāng)擁有互相監(jiān)督的氛圍,對(duì)員工進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn),從而促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提高。
??4、加強(qiáng)資金控制,注重應(yīng)收賬款的管理。企業(yè)如果沒有足夠的資金就會(huì)寸步難行,資金是第一資源。在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)建立起資金結(jié)算部門,解決企業(yè)資金不足的問題,掌控企業(yè)的資金流通環(huán)節(jié),集中管理資金,透明化;企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)資金管理手段的信息化,利用電腦技術(shù)及時(shí)更新相關(guān)信息,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的統(tǒng)一核算管理。由于在建筑施工的過程中,需要墊付大量的工程款,企業(yè)承擔(dān)較大風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)企業(yè)的應(yīng)收賬款管理,提高回收率,建立客戶相關(guān)數(shù)據(jù)信息,剖析客戶的償還能力以及信用度,降低建筑企業(yè)的資金安全隱患,同時(shí)也可以保障應(yīng)收賬款的回收率。加大工程款回收力度,壓縮結(jié)算資金占用。
應(yīng)收賬款的管理應(yīng)分為事前、事中、事后3個(gè)階段進(jìn)行控制管理,在不同的階段抓住重點(diǎn)管控環(huán)節(jié),完善配套的制度體系建設(shè),有針對(duì)性地采取管理措施。加強(qiáng)投標(biāo)把關(guān)及合同管理。抓源頭,甄選投標(biāo)項(xiàng)目,投標(biāo)階段應(yīng)深入調(diào)研業(yè)主的基本情況、社會(huì)地位、資信狀況、資金來源等信息;充分了解項(xiàng)目工程款支付比例、質(zhì)保金扣留情況、質(zhì)量技術(shù)要求。中標(biāo)后,加強(qiáng)溝通談判,結(jié)合招標(biāo)文件爭(zhēng)取最多的預(yù)付款、最短的付款期限及最低的質(zhì)保金,爭(zhēng)取最有利的合同條款;緩解施工過程中的資金壓力,完善合同評(píng)審方面的內(nèi)控制度,加強(qiáng)合同評(píng)審,防范“先天不足”的問題。
在建項(xiàng)目施工過程中,動(dòng)態(tài)管理應(yīng)收賬款,控制好應(yīng)收賬款總額,財(cái)務(wù)部門應(yīng)與工程部門做好統(tǒng)籌,工程進(jìn)度款的支付不能與施工進(jìn)度脫節(jié)。企業(yè)要認(rèn)真履行合同義務(wù),加強(qiáng)施工管理,把好質(zhì)量安全關(guān),如果拖欠工程進(jìn)度款,可采取停工倒逼方式索要工程款,盡量避免墊資施工。利用好相關(guān)建設(shè)部委關(guān)于工程結(jié)算的有利政策,將政策運(yùn)用到實(shí)際工作中,實(shí)施保函置換質(zhì)保金,減少資金占用。事后及時(shí)催收,對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,成立應(yīng)收賬款催收小組,做好跟蹤工作。
財(cái)務(wù)人員應(yīng)分項(xiàng)目建立應(yīng)收賬款管理臺(tái)賬,詳細(xì)記錄應(yīng)收賬款的發(fā)生時(shí)間、產(chǎn)生原因、數(shù)額增減變動(dòng)情況,為清欠工作做好準(zhǔn)備。隨時(shí)掌握項(xiàng)目的工程進(jìn)度,一旦發(fā)現(xiàn)建設(shè)方未按合同約定及時(shí)結(jié)算工程款的,應(yīng)當(dāng)立即查明原因,報(bào)告相關(guān)責(zé)任人,積極追蹤項(xiàng)目的工程款回收情況。加強(qiáng)應(yīng)收賬款的詢證工作,及時(shí)核實(shí)應(yīng)收賬款的真實(shí)性、完整性,保證資金的安全。對(duì)賬函等往來函件要妥善保存好,并密切關(guān)注業(yè)主經(jīng)營狀況,防止業(yè)主因經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)而可能導(dǎo)致的應(yīng)收賬款無法收回。定期對(duì)應(yīng)收賬款賬齡進(jìn)行分析,對(duì)賬齡較長的應(yīng)加強(qiáng)催收力度,對(duì)于惡意拖欠催收困難的,必要時(shí)可采取法律手段解決。對(duì)賬齡較短、資金交易頻繁、流量大的工程項(xiàng)目也不能忽視。
在結(jié)算資金管理上在積極推行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,根據(jù)項(xiàng)目的資金情況,實(shí)行多樣靈活的結(jié)算辦法,結(jié)算資金的回收同個(gè)人利益掛鉤。
5、提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)?,F(xiàn)代社會(huì)科技不斷發(fā)展,財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)不斷與時(shí)俱進(jìn),更新個(gè)人知識(shí)儲(chǔ)備,開展相關(guān)行業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),提升業(yè)務(wù)技能和信息化水準(zhǔn),自覺積極學(xué)習(xí)新知識(shí),提升自身綜合素質(zhì),提高工作效率,為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理做出貢獻(xiàn)。除此之外,對(duì)財(cái)務(wù)人員的任何違規(guī)違法行為嚴(yán)厲處理,健康展開財(cái)務(wù)管理工作,完善企業(yè)的職業(yè)道德監(jiān)督機(jī)制,樹立良好的職業(yè)道德形象,從根源上制止虛假無效信息,為企業(yè)的可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供最基礎(chǔ)的保障。
????二、如何預(yù)防勞務(wù)糾紛
????(一)做到合法分包,規(guī)范操作。
?首先,公司在授權(quán)對(duì)外簽訂勞務(wù)分包合同時(shí),要嚴(yán)格審查勞務(wù)分包企業(yè)的工商登記、注冊(cè)資本、經(jīng)營范圍及企業(yè)勞務(wù)作業(yè)的資質(zhì)等情況,以免簽訂無效的勞務(wù)分包合同,產(chǎn)生不必要的勞務(wù)分包糾紛。
?其次,必須簽訂勞務(wù)合同。在訂立勞務(wù)分包合同時(shí),必須完備合同條款,語言規(guī)范,字跡(符號(hào))清晰,條款完整,內(nèi)容具體,用詞準(zhǔn)確、無歧義。
? ? ? ? ?再次,要建立勞務(wù)分包合格名單。定期對(duì)勞務(wù)分包單位進(jìn)行考核評(píng)價(jià),同時(shí)要加強(qiáng)勞務(wù)分包單位的監(jiān)督管理。雙方簽訂合同時(shí),應(yīng)明確雙方權(quán)利和義務(wù),作為工程承包方,在合同生效后,應(yīng)主動(dòng)履行合同中承諾的義務(wù),為勞務(wù)分包單位創(chuàng)造施工條件。同時(shí),作為工程責(zé)任主體,應(yīng)依據(jù)合同,強(qiáng)調(diào)勞務(wù)分包單位在施工中的連帶責(zé)任,督促勞務(wù)分包單位履行合同。
????(二)禁止使用自然人(包工頭)以及無資質(zhì)的勞務(wù)隊(duì)伍。
“包工頭”私拉濫招、非法用工、違法勞務(wù)分包、拖欠民工工資等行為,是發(fā)生勞務(wù)分包糾紛的根源。因此,禁止使用“包工頭”以及無資質(zhì)的勞務(wù)隊(duì)伍是杜絕勞務(wù)分包糾紛的根本,也是大勢(shì)所趨,逐步取消建筑勞務(wù)領(lǐng)域的“包工頭”,清退無資質(zhì)的勞務(wù)隊(duì)伍。同時(shí),對(duì)一些施工能力強(qiáng),信譽(yù)良好的隊(duì)伍鼓勵(lì)他們進(jìn)行工商注冊(cè),獲取資質(zhì)證書,與他們建立長期合作關(guān)系。